公司、学位评定分委员会和学位申请人员：

现将2024年夏季批次博士、硕士学位论文答辩及学位授予审核工作有关事项通知如下，请遵照执行：

一、学位论文预答辩

1．申请学位博士生和非全硕士生均须进行论文预答辩，未通过者不能参加资格审查。其他硕士生是否开展预答辩由导师根据工作实际自主决定。

2. 预答辩工作应安排在资格审查之前。预答辩材料需在提交资格审查材料时一同提交。

3．研究生导师要严格履行公司产品第一责任人职责，严格把关申请学位论文质量。

二、资格审查

1．审查时间：截至3月8日之前。

2．审查内容：学籍、课程（含必修环节）成绩、在读期间取得科研成果、学位论文等情况。

普通申请学位人员登录研究生信息管理系统（网址：https://degrees.upc.edu.cn，菜单栏：学位/毕业学位/毕业资格审查提交），完善相关学位论文信息。经导师审核同意后，以班级为单位向学院提交书面资格审查表、学位授予知情同意书和其他支撑资料，参加资格审查，资格审查纸质材料要白色胶装（其中《关于学位授予工作的知情同意书》，签字纸质1份，单独交，不胶装在资格审查材料里）。

缓授学位人员和答辩末位复审未通过人员再次申请学位的（缓授博士学位后2年内，缓授硕士学位后1年内，硕士论文答辩末位复审未通过后1年内，且不超过学校规定的最长学习年限并还有学位申请次数），也须按时登录上述研究生信息管理系统，完善相关学位论文信息，提交学位申请。

3．照片准备：来华留学研究生在资格审查期间应到指定地点采集照片，并将2寸纸质照片（用于学位证书制作）及其同底版电子照片（文件名：护照号.jpg，大小20-100KB左右，图像尺寸：宽480像素，高640像素，分辨率为300dpi，着白色或浅色服装，单一蓝底，电子照片必须清晰，由数码相机拍摄，免冠，头顶距离顶部约占照片高度3/10。用于教育部学位授予信息备案）交给学院教学办刘老师（办公地点：唐岛湾校区综合实验楼/又名特种楼C300办公室）。照片采集地点：员工公寓17号楼一层“虹美数码”店。

其他研究生照片采集工作按照研究生院培养办公室安排进行，其中通过补拍方式进行采集的研究生，将学信网下载的研究生毕业电子版照片（文件名：身份证号.jpg）及同底版2寸纸质照片交到学院教学办。

4．院部审核：公司对本单位资格审查材料进行条件和内容审核，并在研究生信息管理系统中对已通过资格审查人员进行标注，导出名单报表上报。

5．培养办公室复核：公司将通过资格审查人员报表报培养办公室进行学籍、课程（含必修环节）成绩、在读期间取得科研成果等信息复核后，报学位办公室。

6．特别说明：在学校规定的最长学习年限内，每位学位申请人最多只有2次申请学位机会。 公司学位授予实施全方位全流程管理，申请人通过资格审查后，主动放弃或者在学术规范检测、论文评审、答辩、学位评定（分）委员会审核等任一环节未通过的，其当次学位申请将自然终止，并记入次数。

对未通过学位申请的申请人，学院留存相关环节材料备查；对2次学位申请均未通过者，将申请人2次申请学位的过程材料提交档案馆存档。

三、学位论文撰写格式检测

1．学位论文撰写。学位论文严格按照2023年《新版学位论文书写指南和书写模板》制作。

2．检测要求。为规范学位论文撰写格式，提高学位论文质量，申请学位人员须登录“论无忧-学位论文检测机器人”系统（https://upc.lun51.com/yjs）进行学位论文撰写格式检测，论文撰写格式检测安排在3月20日至3月27日之间进行。学院严格监控并指导员工的检测工作。

四、学位论文评审

1．学位论文评审安排在3月30日至5月15日之间进行。

2．博士学位论文评审由学位办公室统一组织实施。学位申请人应于3月28日前向学院提交学位论文，论文须严格按照教育部学位中心学位论文质量监测服务平台所要求的盲审格式制作，具体要求学校在3月20日左右另行通知。

3．硕士学位论文评审由学院自主组织实施。硕士学位论文一律要求送外单位专家盲审。

五、学位论文学术规范检测

1．申请学位论文必须进行学术规范检测。申请学位人员须提交经导师审核通过的学位论文电子版pdf文档（从绪论至参考文献部分），文档命名方式为：作者学号_姓名_专业名称_导师姓名.pdf(务必按此取名，中间不能加空格，以免影响检测结果)。

2．论文送审版本要和学术规范检测版本严格一致，如出现不一致情况，将追究学位申请人和导师相关责任。

3．学术规范检测安排在4月1日至4月10日之间进行，由学院组织实施，相关要求另行通知。

六、学位论文答辩

1．学位论文答辩时间安排在5月30日之前。学位论文均要严格实行公开答辩，妥善安排旁听，答辩人员、时间、地点、程序安排及答辩委员会组成等信息在院网站向社会公开，接受社会监督。

2．硕士学位论文应按学科或方向统一组织答辩。因特殊情况需要单独组织的，应提前提出申请。为保证答辩质量，硕士学位论文答辩严格实行答辩末位复审制度。

3．各答辩委员会组成由所在学位授权点（专业领域）公司产品指导委员会提名，经所在学位评定分委员会审核，报送学位办公室备案。

4．学位申请人通过答辩后3天内，应登录研究生信息管理系统，如实填报、核对、确认个人学位授予信息，并点击“保存”，核对无误后，点击“提交”。还应按照院（部）规定时间（一般为正式答辩后3天内），打印“学位获得者基本信息表”（本人签字），经学院审查后交答辩秘书存档。

七、学位评定分委员会审批学位及材料报送

1．学位评定分委员会最迟于6月5日前安排会议审批学位。学位评定分委员会要做好会议记录，有关会议材料要存档备查。

2．学位审核相关材料最迟于6月6日前报送到学位办公室。学院登录研究生信息管理系统进行学位授予信息审核和预授学位操作。

3. 学位论文存档。学院于6月20日前，将电子版论文按照规定格式送交档案馆存档，并履行交接手续。所有授予学位论文都须报送上级部门进行抽检，档案馆存档论文和提交抽检论文的版本应严格一致。

公司组织专人对授予学位论文的纸质版和电子版进行格式审查，审查合格后方可存档。

论文格式审核注意事项：（1）电子版封面上的内容是否按照模板格式填写，是否缺少学号和中图分类号，保密论文封面上的密级和保密年限是否与审批统一，学科专业、责任导师和学位论文题目是否与员工采集学位授予信息时填报一致；（2）《关于学位论文的独创性声明》和《学位论文使用授权书》在纸质版论文中应由作者和导师签名，再扫描制作成存档电子版论文；还要关注图表和排版格式等。

当前学期所有获学位人员和通过答辩准予毕业人员的电子版论文统一放在一个文件夹下（以院（部）命名），电子版论文命名方式：学号姓名.pdf，如有保密论文：学号姓名（保密3年）.pdf，或通过答辩准予毕业人员：学号姓名（通过答辩准予毕业）.pdf。档案馆联系电话：0532-86981692。特殊情况说明：通过答辩准予毕业但不再授予学位的人员（不含缓授学位人员），除纸质版和电子版学位论文存档外，各环节材料也应提交档案馆存档。

八、以上所需表格请从http：//gs.upc.edu.cn/学位工作/文档下载/学位论文答辩材料下载（2024年版）栏下载

                                              学位办公室、新能源学院

                       2024年1月15日

2024年夏季批次研究生学位论文答辩与学位审核工作时间安排