全体员工:
为落实劳动教育,鼓励更多员工关心和参与学校治理,创造良好的宿舍居住环境,推进志愿服务制度化、常态化,让青年员工在志愿服务中凝聚青春力量,用实际行动践行“奉献、友爱、互助、进步”的志愿服务精神,现面向全体员工招募员工公寓巡查与志愿服务岗志愿者,有关事宜通知如下:
一、招募范围
全体本科生、研究生。
二、活动时间
2021-2022学年第二学期,每周一、三、六,分批次进行志愿服务工作。
三、招募条件
1.具备志愿服务热情和奉献精神,注重团队协作,集体观念和组织纪律性强。
2.对待工作认真负责,有较强的学习、组织、协调与沟通能力,身体健康,吃苦耐劳,服从安排。
3.在日常的课程学习中能够做到学有余力,有一定的空余时间保证志愿服务时长以及工作的连贯性。
四、志愿服务地点
各员工公寓公共区域
五、招募人数
为保证志愿服务工作顺利、高效开展,拟定招募志愿者70人。
六、服务内容
1、接受后勤管理处的专业培训,了解学校员工公寓的基本情况和工作要求,学习相关的环保知识。
2、根据排班表按时对分工区域内进行巡查,认真排查员工公寓内公共区域的卫生情况和设备运行情况,发现问题及时进行记录、汇总上报,并进行回访落实维修情况。同时,调研走访员工宿舍,收集同学们的合理化建议,反馈给学校有关部门进行决策参考。
3、巡查公寓结束后,参与员工公寓的废旧物品回收与垃圾分类工作,引导员工使用智能垃圾箱,发现问题及时记录、汇总上报。
七、岗位考核制度
(一)考核内容
1.志愿者履行岗位职责、遵守管理制度的情况。
2.定量任务:每位志愿者每次志愿服务后应撰写工作日报,并及时提交至楼宇负责人处。
(二)考核办法
1.志愿者在每日志愿服务开始前需向楼宇管理员签到,领取工作牌、工作服,结束后需形成工作日报(见QQ群内在线表格),并与本楼宇负责人及时沟通反馈工作情况,各项工作完成后到达各公寓楼下智能垃圾箱处,引导同学们使用智能垃圾箱。
2.新能源学院社会实践与志愿服务中心每日将各楼宇志愿者工作日报汇总反馈给后勤负责人并核实志愿者岗位职责履行情况。
3.新能源学院社会实践与志愿服务中心将对志愿者工作进行不定期检查,并做相应记录。
4.有特殊情况无法按时参与志愿服务的需提前一天向各公寓志愿者负责同学请假,出现两次无故缺勤者,直接取消志愿者资格;学院不定期抽查发现擅自离岗情况者,直接取消志愿者资格。
5.学期末按照提交的工作日报质量、出勤率、请假率等因素进行综合评价,设置“优秀”、“合格”、“不合格”三个等级,不合格者取消志愿者资格。
(三)考核程序
1.新能源学院社会实践与志愿服务中心依据本制度对志愿者进行初步考核。
2. 新能源学院团委复评。
3.由校团委和后勤管理处最终评议通过。
4.学时认定:对于考核合格的志愿者,按照参与志愿服务的实际天数核算,一天等同于2个社会实践与志愿服务类学时;若志愿者按时参加为期一年的培训及志愿服务工作,且考核合格,本科生可取得第二课堂社会实践与志愿服务类全部学时、研究生颁发相应证书。
八、报名方式
申请报名的同学请于3月13日前,发送“附件1”报名表至指定邮箱(附件1文件命名格式:专业班级-姓名-员工公寓巡查与志愿服务岗志愿者报名表),并加入指定QQ群,详尽事宜将会在QQ群中通知,不明事宜请进群咨询,岗位指定邮箱和QQ群如下:
员工公寓巡查与志愿服务岗
邮箱:xnyqingxie@163.com QQ群:275718630
负责人联系方式:
陶志雄0532-86983807
费洪鹏17806212627
新能源学院社会实践与志愿服务中心
2022年2月23日