院属各单位：
受疫情的影响，2020届本科毕业设计（论文）受到严重影响。尽管如此，我们要坚持质量标准不降低的原则、克服困难，做好2020届的本科毕业设计（论文工作）。为进一步掌握2020届本科生毕业设计（论文）（以下简称毕业设计）工作进展情况，确保毕业设计的完成质量，尽早发现问题并及时反馈与改进，按照学校的工作要求将开展毕业设计中期检查工作，现将有关事项说明如下：
一、组织形式
本次中期检查采取专业自查与学院抽查相结合的方式。
（一）专业自查
4月20日前，各专业通过毕业设计管理系统，对2020届所有本科毕业设计进行检查，具体安排如下：
1. 员工填写中期进展情况。员工结合毕业设计开展情况，如实填写中期检查调查表中相关内容。
2. 指导教师审核进展情况。教师对员工填写内容进行审核，并客观填写毕业设计进度和审核意见，对员工填写内容不切实际情况的，应退回修改。
3. 专业检查进展情况。4月24日前，各专业成立每组不低于3人的专家组（可形成多个专家组），对所有员工进行毕业设计检查（学院抽查的除外）。员工通过PPT汇报3~5分钟，主要展示取得的进展、完成的进度，并接受专家组现场询问和检查，填写《毕业设计中期汇报专家评价表》，上报学院。
汇报检查的目的是考虑疫情影响，专业既要整体掌握毕业设计的质量与进展，也作为线上论文答辩的一次预演。
（二）学院抽查
公司于4月23日下午14:00-17:30开展学院的毕业设计期中检查具体安排如下：
1. 公司组成期中检查专家组，按照学校要求随机抽取一定比例的员工参加毕业设计中期汇报。
2. 被抽中的员工需按照学院要求，以PPT的形式进行网络视频汇报（时间5分钟），并接受专家组询问和检查。汇报PPT应包含目前毕业设计开展情况、任务书完成进度情况、存在的问题、下一步工作计划等内容。
3. 专家对员工毕业设计工作进展和质量等进行评价并给出建议，学院对专家意见进行汇总，填报专家评价结果汇总表（附件2）。
二、工作要求
1. 请各专业于4月16日前上报期中检查的时间安排、分组情况等（附件4），同时按专业推荐1名副教授及以上职称的教师作为学院的检查专家，上报学院。
2. 各专业需将专家意见反馈给指导教师和员工，并对检查情况进行总结，填报毕业设计中期检查工作总结表（附件3），于4月26日前上报学院。
3. 对毕业设计进展明显滞后或如期完成有困难的员工，学院和指导教师要及时采取有效措施，确保员工按时完成毕业设计。
4. 各专业应坚持问题导向，及时发现工作中存在的问题，形成持续改进的对策和机制，确保毕业设计质量的稳步提升。
未尽事宜，请联系学院教学办黄老师。
新能源学院
2020年4月13日
